بایدها و نبایدهای قرارداد با خدمات مجالس

بایدها و نبایدهای قرارداد با خدمات مجالس » مثل هر قرارداد حقوقی دیگری که بین افراد مختلف منعقد می‌شود، قرارداد تشریفات مجالس هم به دو بخش تقسیم می‌شود، اطلاعات طرفین عقد و موضوع قرارداد. هنگام بستن قرارداد باید دقت کنید که مشخصات شما و تشریفات عروسی‌تان به درستی و با جزئیات نوشته شده است، از آنجایی که معمولاَ موسسات تشریفات قرارداد از پیش آماده شده به شما می‌دهند دقت کنید که مشخصات خودتان را درست بنویسید و شماره تماسی را در اختیارشان بگذارید که به شما دسترسی بیشتری داشته باشند. موضوع قرارداد خدماتی است که قرار است در روز عروسی به شما ارائه شود، در این قسمت باید تمامی خدمات با جزئیات و توضیحات کامل ذکر شود، برای مثال اگر شما منوی شماره یک غذا را انتخاب کردید اما چند مورد از پیش غذاهای آن را به دلخواهتان تغییر دادید باید تمام این تغییرها ذکر شود، همچنین جنس و نوع مواد غذایی مورد استفاده را تا حد امکان به طور شفاف مشخص کنید.



یک خبر بد برایتان داریم، در روز عروسی ممکن است خیلی چیزها مطابق انتظارات شما پیش نرود، پس بهتر است از قبل خودتان را آماده کنید. بهتر است هنگام بستن قرارداد با تشریفات مجالس عروسی در مورد چیزهایی مثل داشتن برق اضطراری،داشتن فضای جایگزین در صورتی که تالار شما مشکل پیدا کرد و … بپرسید.


یکی از چیزهای مهم در انتخاب تشریفات عروسی مناسب پوشش خدمه است، اگر از قبل خدمات و پوشش خدمه تشریفاتی‌تان را در جشن دیگری دیده اید، مطمئن شوید که پوشش خدمه در جشن شما همانطور است که توافق شده بود.

ساماندهی و برگزاری مراسم از لحظه شروع تا لحظه خروج مهمانان و عروس و داماد از تالار محل برگزاری آن، بر عهده موسسات تشریفات مجالس عروسی است.

هنگام عقد قرارداد با تشریفات مجالس عروسی ساعت شروع و پایان جشنتان را بصورت دقیق ذکر کنید، چرا که برای مثال ممکن است برای نیم ساعت اضافه ای که جشن شما طول بکشد مجبور به پرداخت مبلغ اضافه ای شوید، حتی دیده شده که بعضی از موسسات و تالارها در چنین حالتی برق های سالن را کم میکنند تا جشن شما زودتر تمام شود.


بعضی از تالارها در مواردی مثل ریختن نقل و پولک روی سر مهمان ها ممنوعیت دارند و ممکن است برای چنین مواردی از شما هزینه نظافت اضافه بگیرند، بنابراین بهتر است از قبل در این باره سوال کنید.

در ابتدای کار موسسات تشریفات مجالس عروسی وظیفه معرفی و انتخاب یک باغ عروسی، تالار عروسی و یا باغ تالار را برعهده دارند که نسبت به  فصل برگزاری مراسم، میزان بودجه، تعداد مهمانان، سلیقه عروس و داماد، نوع مراسم و نحوه برگزاری مراسم عروسی بهترین گزینه ممکن را پیشنهاد می‌دهند.

اگر نحوه پرداخت خاصی مدنظر شماست باید دقیق و با سررسید های مشخص در قرارداد مشخص شود، معمولاَ نحوه پرداخت هزینه در موسسات تشریفات مجالس به این صورت است که یک سوم کل مبلغ در هنگام عقد قرارداد پرداخت می‌شود، یک سوم چند روز قبل از مراسم و یک سم دیگر در پایان مراسم عروسی. حتما حواستان باشد که در صورتی که می‌خواهید از امکانات خاصی مثل آتش بازی یا بخار یخ خشک و … استفاده کنید هزینه ی کاملی که هر دو طرف بر آن توافق دارند ذکر شود.



اگر شما تصمیم گرفته اید که کیک عروسی‌تان را از جای دیگری تهیه کنید مطمئن شوید که یخچال و مکان نگهداری مناسب داشته باشند. همچنین یک نکته ی مهم درباره غذاهای عروسی: حتما از قبل مشخص کنید که میخواهید ظرف یکبار مصرف برای مهمان هایتان باشد یا ظرف های مخصوصی که بعد از اتمام مراسم بتوانید با خودتان ببرید، چرا که اگه ظرفی نداشته باشید و از قبل هم برای ظرف های یکبار مصرف هماهنگ نکرده باشید، سالن مسئولیتی در قبال غذاهای باقی مانده ندارد.
تالار پذیرایی در فصول سرد سال مثل پاییز و زمستان و ابتدای بهار که احتمال بارش باران وجود دارد، مناسب است.

در نیمه دوم فصل بهار و فصل تابستان به علت مساعد بودن وضعیت هوا می‌توان از این بین، باغ عروسی و یا باغ تالار  را انتخاب کرد.

از دیگر وظایف و کارهای موسسات تشریفاتی مدیریت، تزئین اتاق عقد عروس، گل‌آرایی جایگاه عروس و داماد و ماشین عروس با توجه به سلیقه وخواسته‌های عروس و داماد است که البته فراهم کردن ماشین عروس هم توسط این موسسات صورت می‌گیرد.

معرفی یک گروه موسیقی مناسب با معیارها، سلایق و اعتقادات عروس و داماد، از جمله کارهایی است که موسسات خدمات مجالس باید انجام دهند.

معرفی و انتخاب یک آتلیه عروس خوب با فضای زیبا برای عکس‌های عروس و داماد از دیگر وظایف آنها است. آتلیه و عمارت عکاسی برای تمام عروس و دامادها اهمیت زیادی دارد زیرا تمام لحظه‌ها و خاطرات زیبای مراسم عروسی توسط آتلیه ثبت می‌شود و موسسات تشریفات مجالس موظف هستند با توجه به خواسته‌ها، نیازها و سلیقه و بودجه عروس و داماد بهترین گزینه ممکن را به آنها معرفی کنند.

معرفی یک فروشگاه کارت عروسی خوب با تنوع زیاد در کارت‌ها به عروس و دامادها از دیگر کارهای این موسسات به شمار می‌رود.

انتخاب آرایشگاه سخت‌ترین کار عروس خانم‌هاست و موسسه تشریفات عروسی باید سالن زیبایی خوب و متناسب با سلیقه و بودجه آنها را معرفی کنند. همچنین این موسسات در انتخاب آرایشگاه داماد نیز می‌توانند گزینه مناسب را پیشنهاد دهند.

در کنار سالن زیبایی، خرید لباس عروس نیز برای عروس‌خانم‌ها بسیار اهمیت دارد و برای یافتن و انتخاب مزون عروس، موسسات تشریفاتی باید به عروس‌خانم‌ها مشاوره بدهند تا لباس عروس متناسب با سلیقه و بودجه خود را در کمترین زمان ممکن تهیه کنند.

معرفی شیرینی فروشی خوب برای تهیه کیک عروسی و شیرینی مراسم به عروس دامادها هم از دیگر وظایف تیم تشریفاتی است.

اما مهم‌ترین وظیفه موسسه تشریفات مجالس عروسی کترینگ عروسی است و مجموعه‌های تشریفات عروسی موظف هستند تا همه خدمات پذیرایی شامل سرو غذا، میوه و شیرینی، استفاده از تم عروسی مناسب، ظروف پذیرایی شیک و زیبا و استفاده از رومیزی‌های متناسب با تم عروسی و ... را تدارک ببینند.

به اشتراک بگذارید: